What is RPA・OCRRPA・OCRとは

RPA・OCRとは

【RPAとは】

 

RPAとは「ロボティクス・プロセス・オートメーション」の略で、ホワイトカラーのデスクワーク(主に定型作業)を自動化する技術です。

 

・RPAによって実現できる事項

 

  • データ抽出集計
  • データチェック
  • データ抽出集計
  • レポート作成
  • メール送信
  • システム監視

 

RPAは繰り返す業務に適しており、パソコン上の操作を自動化することができます。

また、人間の作業より、スピード、正確性を向上させることができます。

【RPAの導入事例】

 

・RPAで原稿作成作業の負荷軽減

 

さまざまな広告メディアを運営する同社では、原稿作成作業の業務負荷が課題となっていました。

 

・40%以上の費用削減を実現

 

同社では、前号を流用するような原稿は月間平均約18,000本程度存在していました。これらの業務をメディア毎に整理し、

全てルールベースでロボット化できる部分、一部をロボットに任せて人間が補記、手直しする部分の切り分けを行い、

運用上の問題点を一つ一つ解消してロボットの構築を進めました。

この取り組みにより、月間約9,000本の前号流用作業が完全自動化され、残りの約9,000本が一部自動化されました。

 

【OCRとは】

 

OCRは、Optical Character Reader(またはRecognition)の略で、画像データを認識し、テキストやマークなどをデータに変換する技術です。

 

・OCRによって実現できる事項  

 

  • 活字データ化
  • 手書きデータ化
  • 定型帳票データ化
  • 非定型帳票データ化

 

OCR技術によって、人による手入力の作業をなくし、画像をデータに変換し、人材をより生産性のある業務に配置できます。

また、人が作業することより、データ入力の正確性と効率を向上させることができます。

【RPAxOCRの事例】

 

・RPA普及に伴って注目されるOCR

 

・OCRの基本ステップ:

①紙媒体をスキャンして画像データ化

②OCRツールにかけてCSVなどのテキストデータ化するという流れになります。

これにより、活字や手書きなど様々な帳票から、テキスト形式で文字情報を抽出して、後続の処理をRPAで自動化することが可能となります。

 

【RPA×OCRの効果】

 

本来であれば、紙あるいはPDFなどから人が目視によって文字を判断・確認し、1つ1つ手入力していかなければならない「時間のかかる作業」ですが、RPAとOCRを業務時間外に実行させることで人が作業する時間を大幅に短縮することができます。

通常、人によるテキスト入力では業務時間や疲労の蓄積も関係して、打ち間違いや入力漏れなど人為的ミスが発生しやすいです。

ダブルチェックを行う体制を整備したとしても、チェック漏れやその工程に時間を費やすなど、効率的に業務を進行するにあたって障壁があります。

 

しかし、OCRでは人が実際にテキスト入力する必要がないため、誤入力や誤変換を防ぎ、より正確なテキスト入力が実現されます。

 

【おわりに】

 

RPA導入関して、弊社はお客様の状況にあわせた最適なサービスをご提供します。

 

  • 導入コンサルティング
  • PoC
  • ロボット構築
  • 運用・保守
  • 内製化支援

 

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